Pasek wynagrodzeń

To dokument dostarczany pracownikowi przez pracodawcę. Jest potwierdzeniem dla pracodawcy, że wypłacił wynagrodzenie a dla pracownika, że je otrzymał. Zazwyczaj pracownik otrzymuje je razem z wypłatą w formie papierowej lub elektronicznej. Pozwala pracownikowi kontrolować, czy wszystkie składniki wynagrodzenia zostały poprawnie naliczone i odprowadzone. Bywa tak, że mimo otrzymanego paska pracownik i tak nie umie go rozczytać. Nie jest to zbyt skomplikowane, ale faktycznie na pasku znajduje się od kliku do kilkunastu rubryk, krateczek i zapisów.

Co powinno znaleźć się na takim pasku wynagrodzeń?

1. Dane pracownika lub akronim

2. Okres rozliczeniowy
miesiąc lub inny okres, za który wypłacane jest wynagrodzenie.

3. Podstawowe wynagrodzenie:
Wynagrodzenie brutto- całkowita kwota wynagrodzenia przed potrąceniami.
Stawka godzinowa lub miesięczna w zależności od umowy (jeśli obowiązuje).

4. Dodatki do wynagrodzenia:
wszelkie dodatkowe kwoty, np. premie uznaniowe, regulaminowe, świąteczne.
Dodatki za nadgodziny
Dodatki za pracę w nocy, w weekendy, święta
Inne dodatki np. za staż pracy, warunki szkodliwe.

5. Potrącenia obowiązkowe
Składki na ubezpieczenia społeczne (ZUS) – składka emerytalna, rentowa, chorobowa.

Składka na ubezpieczenie zdrowotne odprowadzana do NFZ.
Zaliczka na podatek przez pracodawcę w imieniu urzędu US

6. Potrącenia dobrowolne (jeśli występują)
Składka na Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) – jeśli pracownik uczestniczy.
Składki związkowe- jeśli pracownik jest członkiem związku zawodowego.
Zajęcia komornicze- jeśli takie istnieją.
Potrącenia na różne pakiety: zdrowotny, sportowy, jeżeli pracownik do nich przystąpił i wyraził zgodę na ich opłacanie z wynagrodzenia
Potrącenie z tytułu ubezpieczenia na życie, jeżeli pracownik należy do takiego ubezpieczenia i wyraził zgodę na ich opłacanie z wynagrodzenia.
Potrącenie na pożyczkę udzieloną w ramach np. KZP lub zakładu.

7. Wynagrodzenie netto
Kwota netto do wypłaty-to, co pracownik otrzymuje „na rękę” po odliczeniu wszystkich potrąceń lub przelewem na konto.

8. Informacje dodatkowe
Liczba przepracowanych godzin- jeśli wynagrodzenie zależy od liczby godzin.
Urlop-liczba dni urlopu wykorzystanego, jeżeli pracownik był na urlopie i należna kwota za ten urlop
Koszty uzyskania przychodu standardowe lub podwyższone, zależne od miejsca zamieszkania.
Zwolnienie chorobowe -liczba dni (jeżeli pracownik korzystał) i wyliczone wynagrodzenie chorobowe
Opieka np. na dziecko

Czy pracodawca ma obowiązek wydać pasek wynagrodzeń?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy pracodawca nie ma obowiązku wydawania pracownikom miesięcznych pasków wynagrodzeń. Jednak w przepisach zakładowych, np. w regulaminie pracy czy regulaminie wynagradzania, może on przewidzieć taką możliwość. Należy pamiętać, że pasek nie ma standardowego schematu. Zawsze można dodać do niego inne elementy, które uwzględnia się przy wyliczaniu wynagrodzenia.

Przykładowy pasek